Job title: HR Payroll & Administration Specialist
Company: Catalent
Location: Bruxelles
Job Description: With over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities and are dedicated to enabling a better and faster customer journey from product development to patient.The Brussels, Belgium facility is Catalent’s flagship European syringe filling facility. With more than 70 years of drug product manufacturing experience in biologics and sterile injectables, Catalent Brussels’ has one of the largest syringe filling capacities in Europe at over 175 million units annually.To support the Payroll team we are recruiting an HR Admin & Payroll SpecialistThe RolePerform the correct management and administration of : all personnel data following the HR processes, the payroll & the benefits processes for Catalent Brussels.Support all payroll administration, time & attendance and administrative processes for the personnel of Catalent in BrusselsManage all administration matters for employees : contracts, addendums, career interruption requests, benefits, insurances, different certificates, celebrations (births, weddings, etc…) input data for HR/payroll in payroll and Time & attendance systems (Protime Cloud)Manage, maintain and update employee files in the HR and Time & Attendance systems digitalBes the key first point of contact for employees regarding administrations topics and ensure an appropriate answer in timely manner and in accordance to our social legislation requirement and Catalent processes.Execute all reporting requests regarding overtime, Co-Valent trainings, career interruptions, FTE’s, headcount, ..Coordinate language and technical/soft skills training requests : Co-ValentCoordinate the internship administrationSupport international / expatriate personnel file and payroll, single permit requests,…Support or manage optimization continuous improvement projects (ex: development compensation a& benefits policies, etc….) – automatizationSupport financial audits & social inspectionsEnsure back-up of all workday actions in case of absence of the SME (Subject Matter Expert)Ensure back-up of the HR Administration Payroll ManagerCoordinate the FIP – “Plan Cafétaria”Coordinate the encoding of the fleetThe CandidateBachelor in a related field, or equivalent experienceMinimum of 3 years’ relevant experience in payrollGood knowledge of all payroll and HR Admin tasks (contracts, etc…)Focus on the data accuracyRigorous, conscientious, open-minded & quality-mindedEmpowered to handle confidential informationExcellent computer skills : MS Office, especially Excel; payroll software; HR systems, Time & Attendance systems.The knowledge of EBlox and Protime Cloud is a plusKnowledge about social legislationExcellent communication skillsStrong Planning and organization skillsSolution-oriented & positive mindsetStress resistantFlexibility, able to adapt to changesInternal customer orientedAble to work independently and handle important workloadAbility to analyze data, run reports, and provide requested informationFluent in French, and good comprehension in English, Dutch is an assetPosition benefitsWhat we offer is an exciting role, a chance to grow and learn new skills in a global company, and in the most challenging quality environment within the pharma industry – a sterile businessPotential for personal development within an international companyDefined career path and annual performance review and feedback processContributory pension and benefits package all offered from day one of employment (health/group insurance)Meal Vouchers, Eco Voucher36 days’ holiday + bank holidaysCatalent’s standard leadership competencies that are used to interview and for Performance & Development:Delivers ResultsLeads with Integrity and RespectDemonstrates Business AcumenFosters Collaboration and TeamworkChampions ChangeEngages and InspiresCoaches and DevelopsCatalent offre des opportunités enrichissantes pour faire avancer votre carrière! Rejoignez le leader mondial du développement et de la production de médicaments et aidez-nous à proposer plus de 7 000 produits qui sauvent et améliorent la vie des patients du monde entier. Catalent est une société internationale passionnante et en pleine croissance où les employés travaillent directement avec des sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de santé grand public de toutes tailles pour faire progresser de nouveaux médicaments, du développement précoce aux essais cliniques et à la mise sur le marché. Catalent produit plus de 70 milliards de doses par an, et chacune sera utilisée par quelqu’un qui compte sur nous. Rejoignez-nous pour faire la différence.Catalent s’engage à protéger la santé et la sécurité de ses employés, de ses visiteurs et des clients et patients que nous servons. À la suite de la pandémie mondiale, nous avons modifié bon nombre de nos processus de recrutement et d’intégration pour assurer la sécurité de tous. Les équipes des ressources humaines communiqueront tous les processus et procédures de sécurité nécessaires à chaque étape.Initiative personnelle. Rythme dynamique. Un travail significatif.Visitez pour explorer les opportunités de carrière.Catalent est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base d’une caractéristique protégée par la législation locale.Si, en raison d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour une partie ou plus du processus de candidature ou d’embauche, vous pouvez soumettre votre demande en envoyant un courriel et en confirmant votre demande d’aménagement et en incluant le numéro de poste, le titre et le lieu à . Cette option est réservée aux personnes ayant besoin d’un aménagement en raison d’un handicap. Les informations reçues seront traitées par un employé de Catalent aux États-Unis, puis acheminées vers un recruteur local qui fournira une assistance pour assurer une prise en compte appropriée dans le processus de candidature ou d’embauche.Avis aux représentants des agences et des cabinets de recherche : Catalent Pharma Solutions (Catalent) n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités d’agences et/ou de cabinets de recherche pour cette offre d’emploi. Les curriculum vitae soumis à tout employé de Catalent par une agence tierce et/ou une société de recherche sans un accord de recherche écrit et signé valide, deviendront la propriété exclusive de Catalent. Aucuns frais ne seront payés si un candidat est embauché pour ce poste à la suite d’une recommandation non sollicitée d’une agence ou d’un cabinet de recherche. Merci.
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